Datenschutz-Information für Bewerbende

Stand April 2026

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren:

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist EW Group GmbH, Hogenbögen 1, D-49429 Visbek, Telefon: +49 4445 950 59 0, E-Mail: personal@ew-group.de.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen und Ihre Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Des Weiteren behalten wir uns vor, neben den durch Sie eingereichte Bewerbungsunterlagen auch öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrer Person im Auswahlverfahren zu nutzen. Dies jedoch nur, sofern solche Informationen über Suchmaschinen (bspw. Google) öffentlich im Internet einsehbar sind. Zudem verwenden wir solche Informationen nur, wenn und soweit diese Informationen geeignet sind, eine weitergehende oder bestätigende Aussage über Ihre Qualifikationen oder Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu treffen. Dies kann dann auch öffentlich einsehbare Berichterstattung über Ihre Person, öffentlich einsehbare Nutzerprofile (bspw. in Businessnetzwerken wie LinkedIn oder Xing) oder im Netz getätigte eigene Äußerungen durch sie („Posts“) oder Fotos beinhalten, sofern sie diese selbst öffentlich zugänglich gepostet haben.

Talentpool

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns oder mit uns verbundene Unternehmen (Tochtergesellschaften) interessant ist, fragen wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre Bewerbung direkt zur Verwendung für zukünftige Stellen ohne einen konkreten Stellenbezug zur Verfügung stellen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.

Stellenausschreibungen für verbundene Unternehmen

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir auch Stellenangebote für unsere Tochtergesellschaften. Wenn Sie sich auf eine solche Stelle bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen an die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Tochtergesellschaften übermittelt. Das anschließende Bewerbungsverfahren wird dann durch dieses Unternehmen durchgeführt.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die interne Verwaltung innerhalb der EW Group zu vereinfachen, den Bewerbungsverfahren effizient zu organisieren und die Tochtergesellschaften ggf. bei dem Bewerbungsverfahren zu unterstützen. Ihre Bewerbungsdaten werden von uns höchstens für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert, um unsere verbundenen Unternehmen gegebenenfalls bei deren Auswahlverfahren zu unterstützen.
Sofern in diesem Zusammenhang eine Übermittlung an Tochterunternehmen mit Sitz in einem Land außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt, stellen wir sicher, dass diese nur stattfindet, wenn die Voraussetzungen der Art. 45 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies umfasst insbesondere das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, wie etwa der Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Datenquelle

Wir verarbeiten die von Ihnen gegenüber Dritten bereitgestellten personenbezogene Daten zur Entscheidung über die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen. Die Daten stammen von

Verbundenen Unternehmen (Tochtergesellschaften) der EW Group GmbH, sofern sie der Weitergabe der Daten zugestimmt haben
Jobbörsen wie z. B. Stepstone, sofern sie sich über eine der Plattformen auf eine von uns ausgeschriebene Stelle beworben haben
Personalvermittlern.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir mit den folgenden Plattformen zusammen:

Stepstone, The Stepstone Group Deutschland GmbH, Völklinger Platz 1, 40219 Düsseldorf

Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenanzeigen über eine dieser Plattformen bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst von den Plattformbetreibern erhoben und anschließend an uns übermittelt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, die wir mit den jeweiligen Plattformbetreibern geschlossen haben. Über die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung informieren wir Sie wie folgt:

Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber (Wirkbereich A):
Die genannten Unternehmen sind für die Erhebung und Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Rechtsgrundlage für registrierte Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für nicht registrierte Nutzer ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitet werden die Daten, die Sie auf den Plattformen angegeben haben, insbesondere lebenslaufbezogene Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung

Verantwortungsbereich der EW Group (Wirkbereich B):
Nach Eingang Ihrer Bewerbung bei uns sind wir für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß den Angaben in dieser Datenschutzinformation.

Beide Parteien stellen jeweils die erforderlichen Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO für ihren Verantwortungsbereich bereit.
Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15 ff. DSGVO) können Sie gegenüber jeder der beteiligten Parteien geltend machen. Bitte wenden Sie sich hierzu entweder an die oben genannten Plattformbetreiber oder an die in dieser Datenschutzinformation genannte verantwortliche Stelle.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe von Daten an verbundene Unternehmen nach Ihrer vorherigen Zustimmung über den Talentpool.
Sofern in diesem Zusammenhang eine Übermittlung an Tochterunternehmen mit Sitz in einem Land außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt, stellen wir sicher, dass diese nur stattfindet, wenn die Voraussetzungen der Art. 45 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies umfasst insbesondere das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, wie etwa der Abschluss von Standardvertragsklauseln.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Sofern Sie nicht ausdrücklich einer Weitergabe zustimmen, übermitteln wir Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktadresse: personal@ew-group.de.

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz nord GmbH erreichen Sie über office@datenschutz-nord.de. Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.

Talentpool

Wir freuen uns auf Sie!

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